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T2i actualise sa GED Youdoc et lui offre le Saas

publié le mercredi 04/07/2018

Editeur de logiciels et prestataire de services, T2i commercialise en juin une nouvelle version, également en Saas, de son offre de gestion de documents numériques d’entreprise (GED), qui prend le nom de Youdoc.

 

Solution web de gestion de documents numériques d’entreprise, disponible désormais en mode Saas, licence ou location,  Youdoc s’articule autour de 3 modules : un module dédié à l’acquisition intelligente des documents multi-formats, un module de gestion, de classement, de recherche et de stockage des documents, et un module dédié à la circulation et au partage des documents. Chacun des composants de Youdoc (Cf. schéma d’architecture ci-dessous) peut être activé à la demande.

 

Une solution modulaire, sécurisée et innovante

Modulaire, agile et connectée avec les principaux ERP du marché, Youdoc propose également des applications fonctionnelles transverses (traitement des factures fournisseurs, gestion des courriers entrants…) et verticales (administration publique, immobilier, transport, assurance, banque…).

 

Parmi les nouveautés : une nouvelle ergonomie, la refonte de l’architecture (Base NoSQL et Apache Solr) pour maximiser les performances de recherche et l’indexation des documents non structurés, ou encore, la gestion des droits sur les documents, un calendrier de conservation et un module de traçabilité pour répondre aux enjeux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Un module de « case management » est également intégré à Youdoc.

 

« La simplicité d’utilisation, la fluidification des processus métiers et la facilité d’intégration dans le système d’information ont été au cœur de la stratégie de développement de Youdoc. Nous sommes convaincus que le traitement, la gestion, la traçabilité et la circulation des documents est au cœur de la transformation des entreprises et des organisations » indique Marc Freichet, directeur des Offres et Innovation du Groupe T2i.

 

Répondre aux enjeux de la valeur probante des documents

Le logiciel répond aux enjeux de la valeur probante des documents tout au long de leur cycle de vie grâce à plusieurs modules de : traçabilité, signature électronique qualifiée, contrôle de l’authenticité des documents, stockage dans des coffres-forts individuels… ainsi que la mise en production d’un Système d’Archivage Électronique conforme aux normes ISO 14 641 /NF Z42-013.

 

Youdoc a déjà été choisie par de nombreux clients du Groupe T2i, et notamment par le Groupe Mutuel, leader de l’assurance-maladie en Suisse romande pour la gestion des dossiers de ses 1,4 millions de clients, et en France chez CDC Habitat, premier bailleur immobilier français avec un parc de 425 000 logements.

 

Olivier Bellin

bellin@channelbp.com,

#CBPMagazine, #BellinCBP, #GUIDECLOUD

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