publié le mardi 26/05/2009
EIFFAGE est le 7e groupe européen de la construction et des concessions, avec 56 000 salariés, dont plus de 80 % sont actionnaires. Les activités Bâtiment et Immobilier du groupe sont gérées par la branche Eiffage Construction, qui compte 14 400 collaborateurs. Le chantier francilien de Vitry-sur-Seine, dirigé par Frédéric Adam, conducteur de travaux, a pour objectif la construction de deux bâtiments de logements collectifs commandés par LogiTransport.
Un chantier mobilise de nombreux acteurs, chacun ayant besoin d’accéder à un moment ou à un autre aux informations relatives à la construction du ou des bâtiments. Pour gagner du temps et améliorer les process entre les différents partenaires du chantier, Eiffage Construction souhaitait s’appuyer sur une plate-forme collaborative qui puisse centraliser les informations tout en contrôlant et sécurisant leur accès et leur diffusion. Pour ce chantier, Eiffage Construction Val-de-Seine a donc choisi Oodrive et sa solution iExtranet BTP pour la mise en place d’un extranet de partage de documents et de travail collaboratif.
"La solution iExtranet d’Oodrive permettait un contrôle parfait de l’information. Par exemple un compte-rendu architecte pouvait être mis à disposition de l’architecte, du client, et d’Eiffage Construction, mais sans que les sous-traitant y ait accès. L’administrateur a la possibilité de décider qui peut ou ne peut pas avoir accès à tel ou tel document. Cela permet de limiter et surtout de sécuriser l’information." indique Frédéric Adam.
La solution iExtranet BTP est une solution d’échange de fichiers en ligne dédiée aux professionnels du Bâtiment et de l’Immobilier. Elle permet à un maître d’œuvre de gérer efficacement un projet de construction et d’échanger sans difficultés images, plans ou comptes-rendus, quel que soit leur taille ou format, avec l’ensemble des intervenants du chantier (constructeurs, architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, promoteurs immobiliers, gestionnaires de parcs immobiliers...).
"Je connaissais Oodrive et les nouvelles fonctionnalités proposées par sa solution iExtranet : la personnification selon la charte graphique de l’entreprise, les fiches techniques, les scan de documents, les plans visibles directement en format AutoCAD, la mesure de distances, l’intégration de commentaires directement dans les documents, les outils de traçabilité complets aussi bien sur les envois d’e-mails que sur les documents en partage, ou encore les alertes e-mail", commente Frédéric Adam.
La simplicité d’utilisation de la plate-forme iExtranet BTP compte parmi les facteurs clés de succès de la solution. Son ergonomie et ses fonctionnalités intuitives ont fortement favorisé son adoption auprès d’utilisateurs même néophytes en informatique. Au regard, de la multiplicité des intervenants dans un tel projet immobilier, de leur profil hétérogène et des contraintes de délais propres au secteur, cette solution s’est adaptée pour être déployée rapidement et sans formation préalable.
Les méthodes de travail et l’environnement propres à un chantier imposent des besoins bien spécifiques en termes de collaboration et de partage de fichiers :
- coordonner la production de différents plans du projet (plans de conception VRD, fluides, structure, architecte...),
- centraliser les échanges de ces fichiers volumineux entre l’ensemble des corps de métiers impliqués sur le chantier, - simplifier l’envoi et la réception des plans entre des partenaires pour la plupart néophytes en informatique,
- sécuriser l’ensemble de ces échanges d’informations qui sont parfois très confidentielles.
Frédéric Adam estime que la solution iExtranet BTP d’Oodrive répond à ces contraintes. "Il n’y a pas besoin de faire transiter tous les documents par notre siège pour que mes collègues les ajoutent sur le site Internet, chaque intervenant peut mettre directement son compte-rendu en ligne. A partir du moment où l’on insère un fichier du même nom qu’un fichier existant, un nouvel indice se crée donnant toujours accès à la dernière version, les anciennes étant archivées. Une alerte e-mail est envoyée aux intervenants pour que chacun travaille toujours sur la dernière version du document. Et à partir du moment où le document est considéré comme validé, l’administrateur peut le bloquer afin qu’il ne soit plus modifiable. A la fin du chantier, tous les documents finis peuvent être téléchargés pour avoir un rapport informatique complet de l'avancée du chantier."
En outre, ces nombreux avantages techniques permettent la réduction du risque d’erreur. "Outre le fait que cette plateforme évite et réduit le risque d’erreurs techniques, c’est aussi une sécurité pour nous de voir nos documents cryptés et stockés sur un serveur externe. Même si nous sommes victimes d’un vol sur le chantier, ils ne trouveront aucune donnée dans nos ordinateurs", ajoute Frédéric Adam.
Grâce à la solution iExtranet BTP, Eiffage Construction peut consulter, télécharger, annoter ou modifier les documents relatifs à la vie du chantier en fonction de leur niveau d’habilitation. "Par rapport à toutes les autres solutions de stockage et de partage de plans et de documents sur un chantier, la solution d’Oodrive me semble la plus économique, pour un large panel de fonctionnalités utiles", conclut Frédéric Adam.