Xerox lance la V6.5 de DocuShare

Xerox annonce mi juillet la mise à jour de sa plate-forme de gestion de contenu DocuShare. La version 6.5 est disponible pour l’ensemble de la gamme, constituée de DocuShare, DocuShare CPX et DocuShare Express. Il est possible de stocker plus de 50 millions de documents, d’effectuer des recherches en seulement quelques secondes et d’ajouter plus d’un million de documents numérisés par jour.

"La quantité des documents et les coûts associés obligent les entreprises à réévaluer leurs besoins en matière de gestion de contenu", déclare Thierry Lavialle, responsable de la division Xerox DocuShare Europe du Sud. "Les nouvelles capacités de DocuShare 6.5 rendent obsolètes les processus de travail utilisant les documents papier, tout comme les dépenses qu’ils impliquent. Une fois numérisé, le contenu peut être partagé aisément et en toute sécurité par les utilisateurs, ouvrant la voie à un espace de travail plus productif".

Les nouvelles fonctionnalités de DocuShare 6.5 sont : · Possibilité de stocker plus de 50 millions de documents, d'effectuer des recherches complexes en moins de trois secondes et d’ajouter 12 documents numérisés par seconde, soit plus d’un million de documents par jour. · La plateforme IDOL d’Autonomy apporte à DocuShare l’évolutivité et les performances d’un moteur de recherche avancé. Il n'impose aucune réindexation après l’ajout de métadonnées client. · Compatible VMWare, DocuShare peut fonctionner dans les environnements VMWare ESX, renforçant ainsi la souplesse du déploiement. Un client peut par exemple mettre en place un environnement de serveur virtualisé pour exécuter plusieurs serveurs DocuShare sur un seul et même serveur physique. · Le connecteur EIP donne accès aux fonctionnalités de gestion documentaire de DocuShare depuis l’écran tactile des systèmes multifonctions équipés de la plateforme EIP de Xerox. Les utilisateurs peuvent ajouter, parcourir, extraire et imprimer des documents depuis l’appareil. Ils ont également la possibilité d’initier un workflow de documents en déclenchant un processus prédéfini lorsqu’un document est numérisé et ajouté à un dossier. · Afin de préserver les ressources informatiques, les administrateurs informatiques peuvent définir des quotas et ainsi contrôler la quantité de données que les utilisateurs ou les groupes sont autorisés à stocker dans DocuShare. · Les niveaux d’accès sont passés de 3 à 6, permettant de mieux contrôler l’accès aux contenus, notamment lorsqu’ils sont confidentiels ou soumis à des réglementations.

Disponibilité DocuShare 6.5 est disponible en français, anglais, allemand et espagnol, auprès des revendeurs DocuShare. Les clients titulaires d'un contrat de maintenance recevront une mise à jour gratuite vers la version 6.5.