W4 étoffe son offre de gestion métier avec sa gamme HR Ready

Afin d’accompagner les directions des Ressources humaines dans la rationalisation de leurs processus et de les aider à intégrer les nouvelles réglementations métiers dans leur démarche de gestion, W4 propose une offre alliant contrôle des processus, traçabilité, sécurité et fluidification des échanges. Bien plus qu’un progiciel classique, l’offre W4 HR Ready est hautement personnalisable. Sans remettre en cause l’organisation RH des entreprises, elle se veut un véritable compagnon dans l’optimisation de leur fonctionnement.

Intervenant dans de nombreux projets stratégiques, les DRH doivent désormais bénéficier d’outils de pilotage leur permettant d’améliorer et d’unifier leurs différents processus de gestion.

En choisissant HR Ready, les DRH seront en mesure de mieux intégrer les contraintes auxquelles elles doivent faire face (intégration des nouvelles réglementations du droit du travail, gestion des demandes de recrutement, gestion des congés et des formations…) et d’améliorer la gestion électronique de leurs documents tout en sécurisant leurs processus grâce à une traçabilité totale des événements. Son caractère « Métier » positionne HR Ready comme une réponse de premier ordre pour les DRH confrontées à des problématiques de gestion de nombreux collaborateurs souvent basés sur plusieurs sites.

L’offre HR Ready inclue différents pans fonctionnels ce qui permet à l’entreprise soit de s’équiper intégralement soit de sélectionner des processus précis à équiper.

Présentation des pans fonctionnels de l’offre HR Ready :

Boarding Pass :

Cette solution « phare » de la gamme HR Ready permet d’assurer la gestion des entrées / sorties de collaborateurs en leur affectant des ressources matériels (PC, badges…) et immatérielles (accès SI, ligne télécom…). Accessible via un portail Web convivial, collaboratif et intuitif, la solution offre les fonctionnalités principales suivantes : prise en charge de l’arrivée, du mouvement et du départ de tout type de collaborateurs (internes ou externes), attribution de plusieurs ressources avec un niveau de validations illimité et des délégations d’actions ou de validations notamment aux sociétés sous-traitantes.

Training Pass :

Cette solution est centrée sur la gestion des demandes de formation (CIF / DIF) permettant de suivre l’intégralité des opérations administratives pré et post-formation, de gérer tout type de formation, de définir des catalogues de formation, de faire évaluer les formations par les collaborateurs…

Hiring Pass :

Cette solution permet d’optimiser la gestion des demandes de recrutement. Il est alors possible de suivre la globalité des opérations administratives pré et post-recrutement, de gérer tout type de recrutement, de traiter des spécificités réglementaires et de saisir des demandes de recrutement au moyen d’interfaces automatiques sécurisées.

Easy Interview :

Cette brique de l’offre HR Ready est dédiée à la gestion des entretiens d’évaluation et des entretiens professionnels. En industrialisant ceux-ci, elle permet de disposer rapidement des informations pertinentes en provenance du collaborateur et du manager et d’historiser les éléments des années précédentes. Easy Interview est en fait un facilitateur dans les relations entre les collaborateurs impliqués dans les entretiens d’évaluation.