Open Text lance Invoice Capture Center

Cette solution de reconnaissance automatique des factures papier s’intègre de manière transparente aux workflows des ERP pour le traitement des factures. Grâce à une technologie OCR atteignant des taux de reconnaissance de 70 à 90%, cette solution permet aux entreprises d’automatiser entièrement leur processus de traitement des factures. Conçue autour de la technologie de capture de Captaris rachetée par Open Text en septembre 2008, cette nouvelle solution couple deux moteurs de reconnaissance et propose une station de vidéocodage particulièrement ergonomique, ainsi qu’un système d’export des données qui s’intègre de manière transparente aux workflows de traitement des factures proposés par les systèmes ERP. La phase de reconnaissance Une fois les factures numérisées, Open Text Invoice Capture Center s’appuie sur le module Open Text Capture Document Reader pour réaliser la phase d’analyse du document et l’extraction des champs clés. Une dizaine de champs clés peuvent être extraits de l’image de la facture : nom et numéro de fournisseur, destinataire de la facture, date et numéro de la facture, numéro de la commande et numéro de livraison, lignes de facture, montant net, montant de la TVA et montant total. Pour atteindre des taux de reconnaissance élevés allant jusqu’à 90%, Capture Document Reader compare ensuite les informations reconnues (noms, adresses, détails concernant la banque, numéro de fournisseur, etc.), avec les métadonnées contenues dans les ERP. La phase de validation Open Text Invoice Capture Center propose également une station de vidéocodage particulièrement ergonomique pour permettre la validation par des opérateurs, des données extraites par le système de capture. Ainsi, sur le même écran sont présentées les données saisies et leur position sur l’image de la facture numérisée. Les champs non reconnus apparaissent en couleur, et la section de l’image correspondante peut être agrandie, pour permettre un traitement ultra-rapide et sans fatigue visuelle. Pour passer d’un champ à l’autre, l’opérateur peut soit se servir de son clavier, soit passer en mode « souris ». Cette technique innovante baptisée « Single Click Entry » est particulièrement intuitive, confortable, et rapide. La phase d’export des données Open Text Invoice Capture Center peut se connecter de manière transparente à n’importe quel système ERP, d’archivage et de gestion documentaire, grâce à des interfaces standard. Ainsi, une fois les données capturées et validées, elles sont transmises dans le système backoffice, et l’image de la facture est archivée. Compatibilité avec l’ensemble des ERP du marché Interfaces clients disponibles pour : Open Text Vendor Invoice Management (VIM), Open Text ECM Suite et Microsoft Office SharePoint Server.