Mutuelle Générale a choisi Klee Performance

La Mutuelle Générale, deuxième mutuelle française, choisit Klee Performance pour accompagner la migration de son processus d'élaboration budgétaire vers les logiciels IBM Cognos. Jusqu'alors, elle utilisait des feuilles de calcul pour son processus d'élaboration budgétaire. "Nous sommes présents sur 110 sites, explique Denis Metzger, directeur financier de la Mutuelle Générale. Les feuilles de calcul étaient envoyées par courrier électronique aux 110 sites et les chiffres étaient ensuite consolidés. en d'autres termes, nos processus étaient les bons mais les pertes de temps en envoi de courriers et en consolidations étaient colossales. Nous avons donc cherché une solution pour industrialiser le processus sans changer nos habitudes de travail." Cette solution, la Mutuelle Générale l'a trouvé dans ibm cognos 8 planning. Dès 2007, dans le cadre d'un programme de refonte de son système d'information, elle s'attaque à la mise en oeuvre du projet par une définition du périmètre et une identification des besoins. Elle se fait accompagner par Klee Performance qui va également réaliser ensuite le paramétrage de la solution. "Nous sommes partis des processus existants pour créer un module central destiné aux contrôleurs de gestion et un module pour les utilisateurs qui contribuent au processus, précise Thierry Chevalérias, chef de projet chez Klee Performance. Les premiers, une dizaine environ, utilisent le module analyst, les seconds, 50 managers des entités de la mutuelle, exploitent les fonctions du module contributor." Grâce au workflow embarqué dans IBM Cognos 8 planning, le processus de consolidation des chiffres est désormais automatisé. la société ne perd plus de temps en envoi et collecte des chiffres, ce qui se traduit par des gains de temps significatifs. "Nous disposons aujourd'hui d'une solution centralisée qui a fiabilisé notre processus d'élaboration budgétaire tout en nous faisant économiser 2 mois/homme sur le cycle dès la première année. le tout sans changer les habitudes de travail et en apportant une souplesse que nous n'avions pas auparavant !", Denis Metzger, directeur financier de la Mutuelle Générale. Elle a profité de l'accompagnement de klee performance pour acquérir les compétences qui aujourd'hui lui permettent d'être complètement autonome sur la gestion et la maintenance de son architecture. Complètement opérationnelle depuis septembre 2008, elle a déjà permis à la mutuelle de réaliser son premier processus annuel.