Les points clés de l’impression « intelligente » pour les PME

Selon le livre blanc édité en janvier par IDC pour OKI, les PME ont la possibilité de maîtriser leurs coûts grâce à l’impression « intelligente » et en utilisant mieux leurs capacités de production. Le cycle de remplacement moyen d’un périphérique d’impression professionnel est inférieur à 4 ans. Avant de remplacer son imprimante, une entreprise a donc tout intérêt à analyser ses besoins afin d’investir dans les bons produits.

 

Le Livre Blanc recommande aux PME de suivre quelques étapes lors de l’évaluation de leurs nouveaux besoins d’impression.

 

1ère étape : les imprimantes existantes répondent-elles aux besoins de l’entreprise ?

-  De quand datent vos imprimantes ? Les nouvelles technologies sont plus performantes en termes de rapidité et de qualité de production.

-  Quelle est la consommation suivant les modes d’impression ? Les imprimantes de dernière génération consomment 30% d’énergie en moins et 20% de toner en moins que les modèles précédents.

-  Quelle taille font-elles et combien d’espace occupent-elles ? Certains modèles A3 n’occupent pas plus de place que des A4 ce qui peut apporter plus de polyvalence à l’entreprise dans ses travaux d’impression.

- Le choix d’une imprimante couleur est-il intéressant ? Les imprimantes couleurs permettent de plus produire en interne.

 

2ème étape : évaluation des caractéristiques associées aux équipements souhaités

-  Les caractéristiques environnementales et les principales caractéristiques en matière de qualité et d’impression.

-  Le coût global de fonctionnement des périphériques, incluant la consommation de toner, la durée de vie du tambour et la consommation d’énergie.

-  Le mode économie d’énergie pour imprimer dans le respect de l’environnement et réduire les coûts.

- La mise en place d’un suivi, identifier les utilisateurs, les services et les coûts associés, identifier les règles mises en place pour limiter l’impression de documents spécifiques.

-  La capacité à programmer les impressions par défaut en noir ou en mode brouillon pour réduire d’avantage la consommation de toner et de papier.

- La mise en place de la sécurisation des impressions par différents moyens : cryptage sur le réseau, accès aux documents imprimés via une carte ou un code et suppression automatique des travaux non imprimés.