Les modules eCopy Automatisation de services améliorent les workflows

eCopy, annonce mi mai l’extension des fonctionnalités du logiciel de capture documentaire eCopy ShareScan. La société le dote en effet de services d’automatisation des tâches d’entreprise en vue d’améliorer les flux de production de numérisation courants. Ces services permettent de répondre aux deux attentes les plus répandues chez les utilisateurs de solutions de capture documentaire : garantir la précision des informations des images numérisées et accélérer le processus de capture de documents. eCopy propose désormais deux services d’automatisation des tâches d’entreprise (assurant l’amélioration des images et la reconnaissance des codes-barres des documents numérisés) sous forme de logiciels complémentaires pour eCopy ShareScan. Ces services fournissent aux périphériques multifonctions (MFP) des fonctions de numérisation professionnelles, généralement réservées aux logiciels utilisés avec les scanners de production. Conséquence : les employés de bureau ne possédant aucune connaissance en matière de traitement des images sont capables d’exécuter ces tâches automatiquement. Les modules logiciels eCopy ‘Automatisation de Services’ rationalisent les processus répétitifs tels que la numérisation automatique de documents vers des dossiers réseau spécifiques, la capture d’informations d’identification des clients ou encore la transmission directe des informations d’indexation aux systèmes de gestion électronique de contenu. Ils fonctionnent en toute transparence à l’arrière-plan et peuvent être exécutés de manière indépendante ou ensemble. Les modules eCopy ‘Automatisation de Services’ Le module eCopy ‘Reconnaissance de codes-barres’ automatise les tâches de numérisation de documents courantes, telles que l’attribution de noms, le traitement par lots, la division, le classement et l’indexation des documents numérisés d’après les codes-barres qu’ils contiennent. L’utilisation de codes-barres sophistiqués lors d’un traitement par lots permet d’éliminer les goulots d’étranglement de la numérisation lors des tâches automatisées de division des documents et d’attribution de noms aux différents fichiers. Grâce à ce service, tous les fichiers sont gérés sans intervention de l’utilisateur, ce qui se traduit par une simplification des tâches et la garantie de résultats homogènes. "La numérisation de documents papier en fichiers électroniques implique plusieurs étapes extrêmement fastidieuses, mobilisant de nombreuses ressources, sujettes à erreur, et pouvant entraîner des pertes de données", explique Greg Gies, directeur marketing produits chez eCopy. "Le module eCopy ‘Reconnaissance de codes-barres’ augmente la productivité et réduit les coûts en automatisant les tâches courantes liées à la numérisation de documents." Le module eCopy ’Amélioration de l’Image’ traite les documents numérisés de manière à générer une image « plus propre ». Ce service offre la reconnaissance optique des caractères (ROC) et la reconnaissance des codes-barres automatisées. Il permet ainsi de convertir de manière précise le contenu des images en texte modifiable, lisible par une machine, ce qui réduit considérablement la notification d’exceptions manuelles, source de ralentissement du processus de numérisation. "Les entreprises pouvant automatiser le traitement des documents papier en combinant la capture documentaire à la ROC économiseront du temps et de l’argent. La précision de la fonction de ROC et l’automatisation du processus dépendent néanmoins lourdement de la qualité de l’image. Le service ‘Amélioration de l’Image’ d’eCopy permet aux entreprises de générer directement des images à la fois nettes et lisibles, éliminant les erreurs de numérisation et les pertes de temps", poursuit Greg Gies. Le logiciel eCopy ShareScan permet aux employés de bureau de numériser des documents papier de manière simple et sécurisée à partir des équipements disponibles dans n’importe quel bureau (périphériques multifonctions ou scanners). Il est compatible avec tous les modèles courants de MFP ou de scanners. Les modules eCopy ’Reconnaissance de codes-barres’ et ‘Amélioration de l’Image’ fonctionnent avec d’autres services eCopy tels que les fonctions de refacturation des coûts ou de numérotation Bates. Les services d’automatisation des tâches d’entreprise d’eCopy permettent aux entreprises d’automatiser différentes tâches (nommer les fichiers, diviser les documents ou améliorer les images) en utilisant les connecteurs d’application disponibles pour eCopy ShareScan (plus d’une centaine).